Comment envoyer un document à signer à plusieurs personnes
Il est possible d'envoyer un document au format PDF à signer à plusieurs personnes.
Ce processus est utile pour renvoyer des documents pdf à signer pour des mises à jour contractuelles par exemple.
Sur votre espace administrateur :
- Cliquer sur l'onglet Signatures
- Cliquer sur le bouton Créer une signature multiple
- Renseigner l'adresse mail de l'utilisateur concerné
- Ses informations telles que son nom, prénom et numéro de téléphone sont automatiquement remplies
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder
- Répéter ces étapes pour chaque utilisateur devant signer le document
- Choisir l'ordre dans lequel les utilisateur doivent signer le document. Maintenir le clic gauche de la souris puis déplacer le bloc de l'utilisateur à la place désirée vers le haut ou vers le bas
- Cliquer sur le bouton Suivant
- Renseigner le document à signer en téléchargeant un document pdf ou en choisissant un document dans votre espace documentaire
Attention, le document doit être au format PDF
- Donner un nom explicite à la signature et cliquer sur le bouton Terminer
Un mail est envoyé aux signataires du document afin de les informer qu'ils ont un document en attente de signature.
Sur votre espace administrateur, le document à signer apparaît dans la section Signatures.
- Cliquer sur l'onglet Signatures
- Cliquer sur l'onglet Autres
Les signataires ont accès au document à signer sur leur interface utilisateur.
- pour l'investisseur depuis Profil> signatures
- pour le distributeur et l'administrateur depuis Signatures>autres
